WINSpeed 7.0

     เพิ่มระบบ Messenger Management ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ควบคุม ตรวจสอบการทำงานของเจ้าหน้าที่ Messenger ควบคู่ไปกับการวางแผนการใช้ยานพาหนะ
       วางแผนให้กับเจ้าหน้าที่ Messenger ท่านสามารถตรวจสอบการทำงานของเจ้าหน้าที่ Messenger ได้จากปฏิทินพนักงาน
       วางแผนการใช้รถ ท่านสามารถวางแผนการใช้รถได้จากปฏิทินการใช้รถล่วงหน้า
       จัดเตรียมข้อมูลการเดินทาง เช่น เส้นทางการทำงาน ค่าน้ำมันรถ ค่าทางด่วน ค่าจอดรถ ฯลฯ
       จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่จะต้องรับ-ส่ง เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในแต่ละตัว

                           Messenger Management

    Messenger Management เป็นระบบที่ใช้ควบคุมและตรวจสอบการทำงานของเจ้าหน้าที่ Messenger เพื่อจัดส่งเอกสาร, รายละเอียดการเดินทาง, รายละเอียดของ เอกสารที่รับคืน เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน เช่น ค่าน้ำมันรถ, ค่าทางด่วน หรือค่าที่จอดรถ ฯลฯ รวมทั้งการจัดเตรียมรายละเอียดการรับ-ส่งเอกสารจากเจ้าหน้าที่เพื่อการตรวจสอบข้อมูลการทำงาน ของพนักงานว่าว่างหรือไม่ และสามารถบันทึกรายการปรับปรุงวันลาหรือวันหยุดของพนักงาน ที่ไม่สามารถรับงานได ซึ่งมีการควบคุมจากรายงานปฏิทินพนักงาน การเก็บ รายละเอียดของยานพาหนะในการส่งของ เช่น ชื่อยานพาหนะ, ทะเบียนรถ, ยี่ห้อรถ, สี, ประเภทของรถ เพื่อการจัดตารางการใช้รถ โดยการควบคุมจากรายงานปฏิทินรถ และยังสามารถ ตรวจสอบความพร้อมของยานพาหนะได้

บันทึกเวลาที่พนักงานไม่สามารถทำงานได้
  เพื่อใช้ในการบันทึกรายละเอียดของพนักงานว่า มีพนักงานที่ไม่สามารถทำงานได้ในช่วงเวลาไหนบ้างและสามารถมา เริ่มทำงานได้วันไหน
   Benefit
กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รวมทั้งเวลาของพนักงานที่ไม่สามารถทำงานได้
โปรแกรมคำนวณจำนวนวันที่ไม่สามารถทำงานได้ให้อัตโนมัติ
ถ้าพนักงานที่ไม่สามารถทำงานได้ มีรถส่วนตัว จะ Default รถที่พนักงานนำไปด้วยให้อัตโนมัติ ถ้าเป็นรถส่วนกลางก็สามารถเพิ่มเติมได้

บันทึกเวลาที่รถไม่สามารถทำงานได้
  เพื่อใช้ในการบันทึกรายละเอียดเวลาของรถว่า มีรถคันใดที่ไม่สามารถใช้งานได้บ้าง และจะสามารถเริ่มใช้งานได้วันไหน
  Benefit
กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รวมทั้งเวลาของรถที่ไม่สามารถทำงานได้
โปรแกรมคำนวณจำนวนวันที่ไม่สามารถทำงานให้ได้อัตโนมัติ

บันทึกการจ่ายงานให้พนักงาน
  ใช้บันทึกรายละเอียดของการจ่ายงานให้พนักงาน เพื่อใช้ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคน
  Benefit
สามารถเลือกได้ว่าจะบันทึกจ่ายงานโดยอ้างอิงรายละเอียดใบวางบิลและใบเสร็จรับเงิน (ก่อนรับเงิน) หรือไม่
สามารถระบุวันที่และเวลาที่เข้า-ออกบริษัทได้
สามารถตรวจสอบเลขไมล์เริ่มต้นของพาหนะที่ใช้ครั้งนี้ได้โดยจะแสดงจากเลขไมล์สิ้นสุดของการจัดส่งครั้งที่แล้ว
สามารถ Print แผนที่ของลูกค้าให้พนักงานที่ปฏิบัติงานได้
สามารถกำหนดให้พนักงาน 1 คนไปรับ-ส่งเอกสารได้หลายบริษัท
สามารถกำหนดเอกสารรับ-ส่ง และประมาณการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละบริษัทได้
สามารถกำหนดค่าใช้จ่ายและค่าน้ำมันที่เกิดขึ้นต่อการจ่ายงาน 1 ครั้ง
สามารถตรวจสอบประวัติของเอกสารได้ว่ามีการอ้างอิงไปบันทึกผลการจัดส่งและสรุปค่าใช้จ่ายในการเดินทางแล้วหรือยัง
สามารถพักหรือยกเลิกเอกสารจ่ายงานให้พนักงานได้
สามารถตรวจสอบการจ่ายงานให้พนักงานแต่ละคนได้จากปฏิทินจ่ายงานให้พนักงาน

บันทึกผลการจัดส่ง
  เพื่อใช้ในการสรุปผลการจัดส่งเอกสารของพนักงานแต่ละคนว่าครบถ้วนและถูกต้องหรือไม่
  Benefit
สามารถบันทึกวันและเวลาที่กลับเข้าบริษัทได้
สามารถบันทึกรายละเอียดของเอกสารว่ามีการรับ-ส่งครบถ้วนและถูกต้องหรือไม่
สามารถบันทึกรายละเอียดของเงินสดและเช็คที่พนักงานได้รับมาจากลูกค้าได้
สามารถอ้างอิงเงินสดและเช็คที่ได้รับมาไปตัดหนี้ที่หน้าจอรับชำระหนี้ได้
สามารถอ้างอิงการจายงานหลายครั้งมาบันทึกสรุปผลการจัดส่งครั้งเดียวได้
สามารถกำหนดได้ว่าการจ่ายงานแต่ละครั้งพาหนะที่ใช้มีเลขไมล์สิ้นสุดเท่าใด

สรุปค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
  เพื่อใช้ในการบันทึกรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการเดินทาง
  Benefit
สามารถระบุรายละเอียดของค่าใช้จ่ายและค่าน้ำมันที่เกิดขึ้นจริงได้
สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นเงินสด, เช็ค, เงินโอนได้
สามารถอ้างอิงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นไปบันทึกที่ระบบเงินสดย่อยได้
สามารถบันทึกรายละเอียดของคูปองน้ำมันได้
ถ้ามีการบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นเช็คจะ Link ไปที่ระบบเช็คอัตโนมัติ
กรณีที่ค่าใช้จ่ายและค่าน้ำมันมีภาษี สามารถใส่รายละเอียดของเลขที่ใบกำกับภาษี วันที่ใบกำกับภาษี, จำนวนเงอน เพื่อแสดงในรายงานภาษีให้อัตโนมัติ
ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นจะ Link ไปที่ระบบ General Ledger ให้อัตโนมัติ
สามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ประมาณการ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงได้ โดยตรวจสอบได้ทั้งที่หน้าจอ และรายงาน เพื่อใช้ในการบันทึกรายละเอียดของค่าใช้จ่าย ที่ใช้ในการเดินทาง

	MM Report			MM Analysis Report
	รายงานค่าใช้จ่ายประมาณการในการจัดส่ง			รายงานตรวจสอบจำนวนเวลาสูญเสียของพนักงาน
	รายงานบันทึการจ่ายงานตามลูกค้า			รายงานบันทึกเวลาพนักงานที่ไม่สามารถทำงานได้
	รายงานบันทึการจ่ายเงานพนักงานขนส่ง			รายงานบันทึกเวลาที่รถสามารถใช้งานได้
	รายงานบันทึการส่งงานตามลูกค้า			รายงานระยะทางและประสิทธิภาพการใช้น้ำมันของรถ
	รายงานบันทึกการส่งงานพนังงานจัดส่ง
	รายงานบันทึกค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง