Dsoft

โปรแกรมบริหารทรัพยากรมนุษย์ ( HR-PRO)

โปรแกรมบริหารทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource ) หรือ HR-Pro เพื่อช่วยในการ
จัดการเกี่ยวกับตัวบุคคลในองค์กร โดยให้มีการใช้ทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรโดยนำเทคโนโลยีของระบบคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการบริหารงาน ทำให้ เกิดข้อมูลข่าวสารหรือสารสนเทศสำหรับให้ผู้บริหารใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากร ข่าวสารที่ได้มีความ ถูกต้องแม่นยำ และมีความรวดเร็ว

ภาพรวมของโปรแกรม

เก็บข้อมูลประวัติพนักงาน อายุ วัน/เดือน/ปีเกิด เพศ วันเริ่มงาน วันบรรจุ พร้อมเก็บรูปพนักงาน(.BMP .JPG
.GIF) เก็บข้อมูลประวัติพนักงาน ที่จำเป็นต่อการใช้งานในระบบเงินเดือนไว้ในหน้าเดียวเสมือนใบสมัคร
สามารถกำหนดรายการเงินได้ – เงินหัก ได้ สามารถกำหนดการคำนวณภาษีได้ทั้งก่อนการคำนวณและหลังการ
คำนวณ สามารถบันทึกรายการเงินได้ – เงินหัก ให้กับพนักงานได้ทั้งแบบเป็นกลุ่ม หรือพร้อมกันทุกคน หรือ
ตามแผนก สามารถบันทึกรายการเงินได้ – เงินหัก ในการจ่ายเงินของแต่ละงวดไว้ล่วงหน้าได้ทันที สามารถ
กำหนดงวดการจ่ายเงินได้หลายแบ และ เลือกกำหนดสูตรการปัดเศษสตางค์ได้ สามารถโอนเงินเดือนพนักงาน
เพื่อนำส่งธนาคารได้ทุกธนาคารทั้งของไทย และ ของต่างประเทศ สามารถกำหนดการคำนวณภาษีแบบบริษัทฯ
ออกภาษีให้ และแบบพนักงานออกภาษีเอง สามารถกำหนดรายการเงินได้ – เงินหัก บางรายการให้คำนวณภาษี
หรือ ไม่คำนวณภาษีได้ สามารถปรับปรุงตารางภาษี ค่าลดหย่อน และ กำหนดอัตราประกันสังคม อัตรากองทุน
ทดแทนได้ สามารถกำหนดวิธีคิดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตามอายุงาน หรือ Rate เปลี่ยนตามอายุงานได้
สามารถคำนวณโบนัส , เงินกู้ , เงินชดเชย และสามารถบันทึกการเบิกเงินล่วงหน้าได้ สามารถพิมพ์เอกสาร
ราชการต่าง ๆ ได้ ส่งรายงานผ่านทาง Internet ไม่กรมสรรพากร ประกันสังคม

ประกอบด้วยระบบ

ระบบโครงสร้างบริษัท (Organization Chart)

ระบบทะเบียนประวัติ (Personnel)

ระบบเงินเดือน (Payroll)

ระบบ Time Attendance System

รายงาน ของ HR-pro

ระบบโครงสร้างบริษัท Organization Chart)

กลับ

	สามารถกำหนดรหัสสาขา รหัสฝ่าย รหัสแผนก รหัสตำแหน่งของพนักงาน ได้ไม่ จำกัด
	สามารถจัดโครงสร้างของพนักงานตามประเภทได้
	สามารถเพิ่มเติมโยกย้ายและบรรจุพนักงานลงแต่ละแผนกได้
	สามารถบันทึก Job Description ของแต่ตำแหน่งอย่างละเอียด
	สามารถกำหนดคุณสมบัติพนักงานที่จะเลื่อนตำแหน่งโดยละเอียด
	สามารถกำหนดคุณสมบัติตำแหน่งงานได้อย่างละเอียด

ระบบทะเบียนประวัติ (Personnel)

กลับ

	ข้อมูลประวัติการศึกษา
	ข้อมูลประสบการณ์การทำงาน
	ข้อมูลทางครอบครัว
	สามารถกำหนดประเภทพนักงานเป็นพนักงานประเภทเงินเดือน, ค่าแรงรายวัน, ค่าแรงรายชั่วโมง สามารถช่วยจัดเก็บ แฟ้มประวัติ พนักงานรายวัน ประจำและ
	สามารถกำหนดประเภทพนักงานเป็นพนักงานประเภทเงินเดือน, ค่าแรงรายวัน, ค่าแรงรายชั่วโมง
	สามารถช่วยจัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงานรายวัน ประจำและทดลองงาน
	สามารถบันทึกสัญญาจ้าง
	สามารถบันทึกสัญญาค้ำประกัน
	สามารถบันทึกผลงานดีเด่นของพนักงานแต่ละคน (ความดี ความชอบ )
	สามารถบันทึกการทำผิดทางวินัย หรือการลงโทษ
	สามารถพิมพ์ใบขออนุมัติลางานได้
	สามารถเก็บประวัติการโอนย้ายพนักงานระหว่างหน่วยงานได้
	สามารถบันทึกพนักงานที่ลาออก หรือพนักงานที่ถูกให้ออกได้
	สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการทำงานของพนักงานได้
	สามารถกำหนดวันลา (ลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน) ขาดงาน มาสาย
	สามารถกำหนดการลาได้ไม่จำกัดจำนวน
	สามารถบันทึกขาด ลา มาสาย
	สามารถบันทึกข้อมูลเวลาการมาทำงานของพนักงานได้ 4 แบบคือ บันทึกวันที่มา ทำงาน, บันทึกเฉพาะวันขาดลา มาสาย บันทึกยอดรวมในแต่ละงวด, บันทึกเวลา จากเครื่องรูดบัตร
	สามารถปรับรายการพนักงานได้ทั้งแบบทีละบุคคลหรือกลุ่มบุคคลได้ 5 รายการ คือ การปรับรายได้, การเปลี่ยน กะการทำงาน, การปรับรายการหัก, การปรับ เงินเดือน
	สามารถเก็บประวัติพนักงานเพื่อคำนวณค่าลดหย่อน
	สามารถจัดเก็บเรื่องเงินค้ำประกันตัวพนักงานได้
	สามารถเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างละเอียด เช่น ประวัติของพนักงาน พนักงานที่ลาออก การปรับเงินเดือน และค่าจ้าง การปรับปรุงพนักงานพ้นระยะทดลองงาน เป็นต้น
	มีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (Password) ซึ่งสามารถกำหนดสิทธิการใช้ ข้อมูลของผู้ใช้ตามต้องการ

ระบบเงินเดือน (Payroll)

กลับ

	สามารถกำหนดนโยบายการปัดเศษสตางค์ การปัดเศษเวลาได้
	สามารถจะกำหนดงวดที่จะหักเงินประกันสังคมได้เอง
	สามารถจะกำหนดงวดที่จะหักเงินค่าประกันตัวพนักงานได้เอง
	สามารถจะกำหนดงวดที่จะหักเงินกู้ยืมได้เอง
	สามารถจะกำหนดงวดที่จะหักกองทุนสะสมสำรองเลี้ยงชีพได้เอง
	สามารถกำหนดงวดคำนวณเงินได้ เงินหักพิเศษ แยกจากงวดคำนวณเงินเดือนได้
	สามารถทำการตรวจสอบผลการคำนวณในแต่ละงวดได้โดยทันที โดยจะมีรายละเอียดแจกแจงให้ทราบทั้งหมด
	สามารถแก้ไขข้อมูลที่คำนวณแล้ว และทำการคำนวณให้ใหม่ได้ทันที
	สามารถคำนวณภาษีได้ 2 แบบ คือ แบบ 12 คูณตลอด และแบบสะสม หรือจะเป็นการคำนวณภาษีที่จ่ายให้ ครั้งเดียว เมื่อออกจากงานได้อย่างถูกต้อง
	สามารถกำหนดการจ่ายเงินเป็นเงินสดของพนักงานแต่ละคน
	สามารถกำหนดการจ่ายเงินผ่านธนาคารของพนักงานแต่ละคน
	สามารถกำหนดการปรับอัตราเงินเดือนและค่าจ้างแรงงานได้
	สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนและค่าแรงได้สูงสุด 60 งวดต่อปี
	สามารถกำหนดอัตราค่าล่วงเวลาได้ถึง 5 อัตราหรือจะเลือกจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นจำนวนเงินตามที่ต้องการ
	สามารถบันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์ส่งธนาคาร หากมีการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร
	สามารถบันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์ส่งสำนักงานประกันสังคม
	สามารถเก็บยอดสะสม รายได้ รายหัก รวมทั้งวันลา ขาด สาย ของพนักงานทุกงวดไว้ทั้งปี
	สามารถพิมพ์รายงานสรุปเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และค่าใช้จ่ายอื่นๆเพื่อลงบัญชีได้
	สามารถเลือกประมวลผลหรือคำนวณรายได้ รายการหักของเงินเดือนของพนักงานทั้งหมด พนักงานบางส่วนหรือทั้งหมด
	เฉพาะกลุ่มบุคคลได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งจนกว่าจะมีการปิดงวดการจ่ายเงิน ระบบจะทำการเปลี่ยนงวดการจ่ายเงินโดยอัตโนมัติ
	สามารถรับส่งข้อมูลไปยังระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบบัญชีแยกประเภท ระบบคิดต้นทุนสินค้า

ระบบ Time Attendance System

กลับ

	สามารถรองรับกับเครื่องรูดบัตรได้ ทุกรุ่น ทุกยี่ห้อ
	บันทึกพนักงานยกเว้นการรูดบัตร และ บันทึกการออกบัตรแทน และสามารถบันทึกเหตุผลการไม่รูดบัตร
	สามารถกำหนดกะทำงานของพนักงานแต่ละคนได้
	สามารถกำหนดการคำนวณค่ากะได้ไม่จำกัด
	สามารถปรับปรุงเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนได้ เช่น ใบแลกกะ ใบแลกวันหยุด ใบเปลี่ยนกะ ใบเปลี่ยนวันหยุด ใบโอนกะ ใบปรับเวลาการเข้าทำงาน ใบบันทึกเวลาที่ลืมรูด
	สามารถตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
	สามารถนำข้อมูลเวลาที่ผ่านการทำงานในระบบนี้ โอนเข้าสู่ระบบเงินเดือน เพื่อคำนวณเงินเดือนได้
	สามารถวางแผนการทำงานของพนักงานล่วงหน้า สำหรับพนักงานที่เข้างานเป็นกะทั้งที่มีแผนงานแน่นอนและ พนักงานที่มีแผนงานไม่แน่นอนได้
	สามารถตรวจสอบเวลาการทำงานข้ามวันได้ รายงานแจ้งข้อผิดพลาดสำหรับพนักงานที่มีปัญหากรณีที่ไม่ได้ทำการรูดบัตร เช่น ไม่ได้รูดบัตรเข้า ไม่ได้รูดบัตรออก มาสาย เข้าช้า กลับก่อนกำหนด
	กำหนดวันหยุดประจำปี หรือวันหยุดเฉพาะของบริษัทได้
	บันทึกการขออนุมัติลา และการอนุมัติการลา
	บันทึกขาด/ลา/มาสาย และ บันทึกขอทำงานล่วงเวลา
	สามารถบันทึกประวัติการลา (ลากิจ , ลาป่วย , ลาพักร้อน) ขาดงาน มา

รายงาน ของ HR_pro

กลับ

	รายงานแสดงโครงสร้างการบริหารงาน		รายงานการบรรจุพนักงานลงแต่ละแผนก
	รายงานทะเบียนเงินเดือนและค่าจ้าง		รายงานข้อมูลภาษีของพนักงาน
	- เรียงตามรหัสพนักงาน		รายงานรายได้ รายหัก และภาษีของพนักงาน
	- เรียงตามแผนก		รายงานสรุปเงินเดือนและค่าจ้าง
	- เรียงตามฝ่ายและแผนก		รายงานตรวจสอบการคิดภาษี
	รายงานยอดสะสมเงินเดือนและค่าจ้างประจำเดือน		รายงานการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างเป็นเงินสด
	- เรียงตามรหัสพนักงาน		รายงานการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างผ่านธนาคาร
	- เรียงตามแผนก		พิมพ์ใบ PAY SLIP
	- เรียงตามฝ่ายและแผนก		รายงานธนบัตรและเงินเหรียญที่จะชำระเป็นเงินสดของ
	รายงานยอดสะสมเงินเดือนและค่าจ้างประจำปี		พนักงานแต่ละคน
	- เรียงตามรหัสพนักงาน		รายงานสรุปค่าล่วงเวลา
	- เรียงตามแผนก		ทะเบียนรายได้ของพนักงาน
	- เรียงตามฝ่ายและแผนก		รายงานรายได้รายจ่ายสะสม
	รายงานใบรับเงินเดือนและค่าจ้าง		รายงานสรุปการเบิกจ่ายเงินเดือนแยกตามหน่วยงาน ประจำเดือน
	- เรียงตามรหัสพนักงาน		รายงานสรุปการเบิกจ่ายเงินเดือนแยกตามหน่วยงาน ประจำปี
	- เรียงตามแผนก		รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพต่องวด
	- เรียงตามฝ่ายและแผนก		รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพต่อเดือน
	รางานประเมินผลงาน		รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพต่อปี
	รายงานการปรับตำแหน่งและเงินเดือน		รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพทั้งหมด
	รายงานสถิติการลาแต่ละประเภทของพนักงานแต่ละคน		รายงานส่งหน่วยงานราชการ เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, สปส.1-10,
	รายงานการทำงานแต่ละกะเรียงตามรหัสกะ/		สปส.1-10/1, สปส1-02, สปส.6-07, สปส.6-08, สปส.6-09,สปส.6-
	เรียงตามรหัสพนักงาน		12,ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91),หนังสือรับรองการหัก
	รายงานพนักงานอยู่ช่วงทดลองและที่ผ่านทดลอง		ภาษี ณ ที่จ่าย
			รายงานการลา/ขาด/สาย แบบแจกแจง แบบสรุป และแบบปฎิทิน